インボイス管理サービス「Bill One」

Bill Oneを利用する3つのメリット

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  取引先に負担をかけず
  導入できる

  取引先の対応は、請求書の送付先を変えるだけです。郵送やメールといった送付方法や発行形式を変えてもらう必要がないため、導入にあたって取引先に負担をかける心配はありません。

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  経理部門の
  テレワークを実現

  郵送される紙の請求書を受け取り、スキャンも代行します。Bill One上で回覧や支払いの承認といった一連の対応が完結するため、請求書を処理するために出社する必要もなくなります。

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  拠点や部門間の
  請求書も一元管理

  複数の拠点や部門で受領した請求書も一元管理できます。各拠点に届いた請求書を本社の経理部門に転送するためのコストや時間を削減。どこからでも自社に届いた請求書を確認できます。

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  処理ステータスを
  リアルタイムで確認できる

  請求書の処理にまつわる申請・承認やステータス管理ができるため、業務の透明性が向上します。未対応のタスクがある社員に通知メールを送信することで、申請漏れも防げます。

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  仕訳入力業務を
  大幅に効率化

  Bill Oneの画面上で請求書の画像を見ながら仕訳の入力作業ができます。過去の仕訳情報を基に起票もできるため、ミスを防ぎながら、仕訳の入力工数を大幅に削減します。

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  支払作業の工数を
  一気に削減できる

  データ化した請求書からFBデータを自動作成します。支払仕訳の作成にも対応し、支払い作業を効率化。請求書を一元管理できることで監査や社内の問い合わせにも手間なく対応できます。

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  紙でも電子でも
  電帳法の要件を満たして保存

  紙も電子も、あらゆる請求書を電子帳簿保存法で定められた要件を満たして電子保存します。Bill Oneは、電帳法対応ソフトとしてJIIMA認証も取得しています*。
  *受領に関する機能に対してJIIMA認証を受けています。

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  適格請求書の要件を
  自動でチェック

  受け取った請求書が適格請求書の要件を満たしているかを自動判定*。必要な記載事項の有無の確認、登録番号の照会、消費税額の検算を行い、インボイス制度対応の業務負荷を軽減します。
  *特許出願中

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  さらなる効率化を実現する
  高頻度のアップデート

  Bill Oneはこれまでに1000回以上の機能改善を実施しています。これからも社会の変化を迅速に捉え、法改正にも対応しながら、請求書業務の更なる効率化のために進化を続けます。